ÁREA ECONÓMICA

• Estudio específico de la Comunidad (renegociando las condiciones con los proveedores existentes o buscando nuevas opciones), a fin de reducir gastos

• Contabilización de los ingresos y gastos de la Comunidad

• Confección y presentación de cuentas anuales y desglose de las mismas

• Elaboración del presupuesto anual. Distribución de cuotas según presupuesto

• Cálculo de las cuotas de constitución, fondo de reserva y derramas

• Emisión de recibos y remesas

• Lectura de contadores individuales de agua caliente y calefacción y gestión de cobro de los mismos

• Confección y presentación de los modelos de Hacienda correspondientes

• Control, gestión y reclamación amistosa de cobro de los recibos pendientes

• Redacción y presentación gratuita de Demanda de Proceso Monitorio hasta 2.000 euros

• Búsqueda de fondos (subvenciones para tejados, fachadas, ventanas, ascensores…)

ÁREA ADMINISTRATIVA

• Obtención y registro oficial del Libro de Actas. Tramitación y obtención del NIF de la Comunidad

• Confección y remisión de convocatorias a juntas, tanto ordinarias como extraordinarias, y asistencia a las mismas

• Archivo y custodia de la documentación de la Comunidad

ÁREA DE GESTIÓN

• Tramitación de los siniestros ante las compañías de seguros. Seguimiento y control de los mismos hasta su total resolución

• Gestión y control de las averías en el edificio